Stav vydání - Co znamenají štítky a stavy publikace
Kde je tvé vydání právě teď? Ukazují to tři místa v Artists Bez Labelu: Štítek v přehledu Hudební vydání, Stav publikace v detailu vydání a tabulka Distribuce po jednotlivých platformách.
Stav vydání si můžeš kdykoli zkontrolovat sám a hlásit nám nic nemusíš – aplikace ho zjišťuje průběžně a po vydání sama dohledá i odkazy na platformy. Tady je, co který štítek a stav znamená, co s ním máš dělat a kdy je naopak čas se ozvat.
Kde stav najdeš
Štítek v přehledu
V Hudebních vydáních má vydání štítek, třeba Naplánováno nebo V distribuci. Rychlý přehled celého katalogu.
Stav publikace
Karta nahoře v detailu vydání. Ke stavu přidá krátké vysvětlení, u zveřejněného vydání i datum doručení.
Tabulka Distribuce
V detailu vydání pod nahrávkami. Ve sloupci Publikováno má stav každá platforma zvlášť.
Historie distribuce
Karta v detailu vydání s datem posledního odeslání a posledního odebrání a s počtem platforem.
Karta Stav publikace i většina štítků v přehledu vychází ze stavu vydání na Spotify – v kartě to stojí i drobným písmem. Ostatní platformy mohou být o kousek napřed nebo pozadu, každá zpracovává vydání vlastním tempem. Přesný stav na každé platformě ukazuje tabulka Distribuce. Když vydání na Spotify neposíláš, karta ukáže Nedistribuováno, i když je vydání jinde venku.
Štítky a stavy publikace
Štítek v přehledu a Stav publikace v detailu jsou dva pohledy na totéž. Hned po otevření detailu karta chvíli ukazuje Zjišťuji stav… – aplikace se na stav právě ptá.
| Štítek v přehledu | Stav publikace | Co znamená | Co máš dělat |
|---|---|---|---|
| Zatím nevydané | Nedistribuováno | Vydání zatím nebylo odesláno do distribuce, je jen uložené v aplikaci. | Až bude hotové, odešli ho v detailu vydání (Odeslání vydání do distribuce krok za krokem). |
| Odesláno do distribuce | Odesláno do distribuce | Vydání jsi odeslal a čeká na zpracování platformami. Obvykle to trvá pár dní. | Počkej. Pokud stav vydrží déle než týden, mrkni do Úkolů a do e-mailu a pak podej žádost Stav distribuce. |
| Doručuje se | Zpracovává se | Vydání se právě doručuje na platformy. Obvykle to trvá několik dní. | Nic, jen počkej. |
| Naplánováno | Naplánováno | Vydání je doručené a na platformách se zveřejní v den vydání, který jsi nastavil. | Nic. Čas do vydání využij na pitch, Pre-Save a promo. |
| V distribuci | Zveřejněno | Vydání je zveřejněné na platformách. Karta ukáže i datum doručení. | Sdílej ho. Odkazy na platformy doplníme sami. |
| Distribuce selhala | Chyba doručení | Při zpracování došlo k chybě a vydání se nedoručilo. | Mrkni do Úkolů a do e-mailu. Když tam nic není, napiš nám na info@bezlabelu.cz s názvem vydání a UPC. |
| Odebírá se z platforem | Probíhá odstraňování | Vydání se právě odebírá z platforem – zpravidla do 48 hodin, někde déle. | Počkej. Honoráře za dosavadní přehrání budou dobíhat ještě 3–4 měsíce. |
| Odebráno z platforem | Odebráno z distribuce | Vydání bylo z platforem odebráno. | Nic. Ve stejné podobě ho můžeš kdykoli znovu odeslat do distribuce (Odebrání vydání z platforem). |
| – | Nedostupné | Distribuce na Spotify není pro tvůj účet dostupná. | Když si myslíš, že jde o omyl, napiš nám. |
| – | Stav se nepodařilo načíst | Stav se zrovna nepodařilo zjistit. | Zkus stránku obnovit později. |
Karta ukazuje Nedistribuováno, i když jsi vydání odeslal? Buď jsi ho na Spotify neposlal – podívej se do tabulky Distribuce – nebo se odeslání nezpracovalo a u platforem je znovu stav No s tlačítkem Distribuovat. Pak vydání odešli znovu, a když si nejsi jistý, podej žádost Stav distribuce.
Stav na jednotlivých platformách
Tabulka Distribuce v detailu vydání ukazuje ve sloupci Publikováno stav každé platformy zvlášť. Stavy jsou v tabulce anglicky:
| Stav | Co znamená | Tlačítko u platformy |
|---|---|---|
| No | Vydání na platformě není – zatím jsi ho tam neodeslal, nebo bylo odebráno. | Distribuovat |
| Requested… | Požadavek odešel a čeká na zpracování. | – |
| Processing… | Vydání se na platformu doručuje. | – |
| Yes | Vydání je na platformu doručené. Pokud datum vydání ještě nenastalo, zveřejní se v den vydání. | Odstranit z distribuce |
| Error | Doručení na platformu selhalo. Mrkni do Úkolů a do e-mailu, a když nevíš proč, napiš nám. | Distribuovat |
| Requested | Požadavek je v neobvyklém stavu a čeká na výsledek. | – |
| Disabled (šedý řádek) | Platforma není pro tvůj účet zapnutá, třeba TikTok nebo Beatport před zpřístupněním. | – |
Pod tabulkou mohou být i poznámky – že některé platformy nová vydání nepřijímají a jde na nich jen odebrat, nebo že se u účtu s evidovanou AI tvorbou či hudebním podkladem z internetu některé platformy nezobrazují. Víc v článku Odeslání vydání do distribuce krok za krokem.
Historie distribuce
Karta Historie distribuce ukazuje poslední zaznamenané odeslání do distribuce a poslední zaznamenané odebrání – s datem, časem a počtem platforem, případně „všechny platformy“. Hodí se, když si nejsi jistý, jestli jsi vydání po úpravě opravdu znovu odeslal (Uložení změny neznamená republikaci). Karta se ukáže, jakmile je co zobrazit.
Odkazy na platformy dohledáme sami
Po vydání automaticky dohledáme identifikátory tvého vydání i nahrávek na Spotify, Apple Music, YouTube Music a dalších platformách. V detailu vydání se pak ukážou jako ikony platforem u vydání i u jednotlivých nahrávek – klikem se dostaneš přímo na vydání na platformě. Nic nám hlásit nemusíš.
U čerstvých vydání se identifikátory doplňují postupně během několika dnů, nejdéle to trvá u YouTube Music. Když se doplní ve chvíli, kdy máš detail otevřený, aplikace tě vyzve k obnovení stránky. Co dělat, když některý identifikátor chybí dlouho, popisuje článek Identifikátory vydání a nahrávek pro doplňkové služby a kde je získat.
Kdy podat žádost Stav distribuce
Když vydání na platformách nevidíš, v sekci Žádosti podáš žádost Stav distribuce a my prověříme, kde vydání je. Často to ale potřeba není.
Kdy žádost zatím nepodávej
- Od odeslání uplynulo méně než 7 dní. Platformy potřebují čas – formulář žádosti tě na to sám upozorní.
- Vydání má stav Naplánováno. Je doručené a na platformách se objeví v den vydání.
- Hledáš vydání jen podle jména. Vyhledávání podle jména bývá nejpomalejší cesta – použij ikony platforem v detailu vydání, případně sekci Upcoming Releases ve Spotify for Artists.
- Čerstvé vydání ještě nemá ikony platforem. Doplňují se během několika dnů.
- K vydání máš otevřený úkol nebo od nás nezodpovězený e-mail. Distribuce nejspíš čeká na tvou reakci – vyřeš nejdřív ten.
Kdy žádost podat
- Stav Odesláno do distribuce trvá déle než týden a v Úkolech ani v e-mailu nic nemáš.
- Datum vydání už nastalo, ale vydání na některé platformě, kam jsi ho poslal, nenajdeš ani přes ikony v detailu vydání, ani ve Spotify for Artists.
Ve formuláři potvrdíš, že ses na stav v detailu vydání podíval a stránku obnovil, že jsi vydání hledal přes odkazy platforem a že od nás k vydání nemáš nezodpovězený e-mail. Po výběru vydání formulář sám zkontroluje nejčastější příčiny: Kolik dní uplynulo od odeslání, jestli u některé nahrávky nechybí povinný producent a jestli k vydání nemáš otevřený úkol. Když Stav publikace hlásí Chyba doručení, rovnou nám napiš – s kým a jak řešit jaký problém, shrnuje článek Jak či koho a kdy kontaktovat dle aktuálního problému.
Časté otázky
Na Apple Music už vydání je, ale Stav publikace hlásí Zpracovává se. Proč?
Karta Stav publikace sleduje Spotify a každá platforma zpracovává vydání vlastním tempem. Stav na jednotlivých platformách najdeš v tabulce Distribuce.
Vydání je Zveřejněno, ale na Spotify ho podle jména nenajdu.
Vyhledávání podle jména bývá nejpomalejší cesta. Otevři vydání přes ikonu Spotify v detailu vydání, případně ho najdeš ve Spotify for Artists.
Musím vám dát vědět, že vydání vyšlo?
Ne. Stav vydání i odkazy na platformy zjišťujeme automaticky.
Po úpravě jsem vydání znovu odeslal. Jak poznám, že to prošlo?
V kartě Historie distribuce uvidíš datum posledního odeslání a počet platforem. Platformám pak zpracování změny trvá několik dní.
Jak dlouho trvá odebrání z platforem?
Zpravidla do 48 hodin, na některých platformách déle. Stav Probíhá odstraňování je normální, po dokončení se změní na Odebráno z distribuce. Podrobnosti najdeš v článku Odebrání vydání z platforem (takedown).