Odeslání vydání do distribuce krok za krokem
Uložením vydání ještě nic neodesíláš. Do distribuce ho pošleš sám v detailu vydání: Potvrdíš prohlášení, vybereš platformy a klikneš na Distribuovat. Tady je celý postup i to, co může odeslání zastavit.
Vydání a nahrávky si v Artists Bez Labelu ukládáš a upravuješ, jak dlouho potřebuješ – platformy o nich zatím nic nevědí. Na Spotify, Apple Music a další platformy vydání jde až ve chvíli, kdy ho odešleš v detailu vydání. Karta pro odeslání se v detailu ukáže, jakmile má vydání aspoň jednu nahrávku. Vydáváš poprvé? Celou cestu od přípravy masteru po promo shrnuje Průvodce prvním vydáním krok za krokem.
Vydání odešli nejpozději 14 dní před datem vydání, ideálně ale měsíc předem. Platformy ho stihnou zpracovat a tobě zbude čas na pitch do redakčních playlistů Spotify, Pre-Save i promo. Proč to chce rezervu, vysvětluje článek Kdy dát hudbu do distribuce a jak dlouho to trvá, termíny ti pohlídá Plánovač.
Odeslání krok za krokem
Otevři detail vydání. V Hudebních vydáních klikni na vydání. Nahoře uvidíš kartu Stav publikace, pod seznamem nahrávek kartu Prohlášení před distribucí a tabulku Distribuce.
Projdi upozornění. Žlutá upozornění Kontroly údajů nic neblokují, ale vyplatí se je opravit. Červená hláška znamená, že odeslání zastaví – co s ní, najdeš níže v části Co odeslání zablokuje.
Potvrď prohlášení. Zaškrtni všech pět bodů Prohlášení před distribucí. Dokud nejsou zaškrtnuté všechny, tlačítka pro odeslání jsou zamčená.
Vyber platformy. V tabulce Distribuce zaškrtni platformy, na které má vydání jít. Zaškrtávátkem v záhlaví tabulky vybereš všechny najednou.
Klikni na Distribuovat označené. Tlačítko je pod tabulkou. U každé zaškrtnuté platformy se ukáže, jestli odeslání prošlo, případně proč neprošlo.
Sleduj stav. Jak je na tom vydání, ukazuje Stav publikace v detailu, štítek v přehledu Hudební vydání a sloupec Publikováno v tabulce Distribuce. Co který stav znamená, vysvětluje článek Stav vydání - Co znamenají štítky a stavy publikace.
Prohlášení před distribucí
Před každým odesláním potvrzuješ pět bodů ve dvou skupinách. Nejsou to formality – potvrzuješ jimi, že vydání je v pořádku po právní i obsahové stránce a že víš, na co jsi přistoupil.
Práva k obsahu vydání
- Máš veškerá práva k obrázku vydání a obrázek neobsahuje cizí obsah bez licence – cizí loga, ochranné známky, fotografie osob, postavy ani cizí grafiku.
- Máš veškerá práva ke všem zvukovým nahrávkám ve vydání. Když obsahují cover, remix, sample nebo jiný cizí obsah, máš k němu licenci a umíš ji hned doložit.
- Všechna metadata, hlavně správně vyplněná sekce autorů, jsou pravdivá a úplná.
Vzetí na vědomí a souhlas
- Bereš na vědomí, že distribuce neprobíhá v reálném čase a publikování na platformy (Spotify, Apple Music apod.) může trvat i několik dní.
- Souhlasíš s Rámcovou (pod)licenční smlouvou o digitální distribuci.
Po obnovení stránky nebo při dalším odeslání, třeba po úpravě vydání, prohlášení zaškrtáváš znovu. Na tlačítka pro odebrání z platforem se prohlášení nevztahuje – ta jsou dostupná vždy.
Výběr platforem
Na které platformy vydání půjde, si vybíráš sám. V tabulce Distribuce má každá platforma zaškrtávátko, stav ve sloupci Publikováno a tlačítko pro odeslání nebo odebrání. Popis jednotlivých platforem najdeš v článku Distribuční platformy. Instagram Music a Facebook Fingerprinting se zaškrtávají společně – zaškrtnutím jednoho se zaškrtne i druhý.
| Co v tabulce uvidíš | Proč a co s tím |
|---|---|
| Šedý řádek se stavem Disabled | Platforma není pro tvůj účet zapnutá. U každého nového účtu jsou vypnuté TikTok, Beatport, YouTube Content ID a Facebook Fingerprinting. |
| TikTok | Zpřístupníš si ho žádostí v sekci Žádosti, jen u účtu bez AI tvorby. Postup popisuje článek Zpřístupnění TikToku. |
| Beatport | Jen pro elektronickou a taneční hudbu, zpřístupníš ho žádostí v sekci Žádosti (Beatport - Pro koho je a jak si ho zpřístupnit). Před odesláním na Beatport vyplníš v úpravě vydání Žánr pro Beatport. |
| YouTube Content ID a Facebook Fingerprinting | Jsou standardně vypnuté a žádost na ně v aplikaci není. Zpřístupníme je na požádání po zaslání čestného prohlášení podpoře, a to jen účtům bez AI tvorby a bez hudebních podkladů z internetu. |
| Některé platformy v tabulce chybí | U účtu evidujeme AI tvorbu nebo hudební podklad z internetu a tyto platformy takové nahrávky nepřijímají. Vysvětlení je pod tabulkou. Kde už vydání je, zůstává jen možnost odebrání (Původ nahrávky). |
| Poznámka o platformách jen pro odebrání | Některé platformy nová vydání nepřijímají. V tabulce jsou jen u vydání, která na nich už jsou, a jde na nich jen odebrat. |
Distribuovat, nebo Distribuovat označené
Distribuovat
Tlačítko u jedné platformy. Ukáže se tam, kde vydání není (stav No) nebo kde doručení selhalo (stav Error). Hodí se, když vydání posíláš na jednu platformu – třeba po zpřístupnění TikToku.
Distribuovat označené
Tlačítko pod tabulkou. Odešle vydání na všechny zaškrtnuté platformy najednou. Použiješ ho i pro opětovné odeslání po úpravě – u platforem, kde vydání už je, jiné tlačítko pro odeslání není.
Po kliknutí se u platformy místo tlačítka objeví zelené zaškrtnutí (požadavek jsme přijali), nebo křížek. Když odeslání neprojde, aplikace ukáže hlášku s důvodem.
Co odeslání zablokuje
Některé chyby by platformy vrátily, proto aplikace vydání pustí dál až po jejich opravě. Červenou hlášku uvidíš v detailu vydání nad prohlášením, případně hned po kliknutí na Distribuovat.
| Hláška | Co s tím |
|---|---|
| „Distribuci nejde spustit: U nahrávek s podkladem z internetu chybí doložená licence…“ | Nahraj licenci v PDF v úpravě nahrávky v sekci Původ nahrávky. Bez ní nepůjde do distribuce celé vydání. |
| „Distribuci nejde spustit – pořadí nahrávek nedává smysl:“ | Pořadí na každém disku musí jít od 1 bez mezer a bez opakování, singl má pořadí 1. Oprav ho tlačítkem Upravit nahrávku v polích Pořadí a Číslo disku (Kontrola údajů vydání). |
| „Distribuci nejde spustit – umělci na vydání a na nahrávkách si neodpovídají:“ | Další hlavní nebo hostující umělci na vydání a na nahrávkách k sobě nesedí. Pravidla, příklady a opravu popisuje článek Umělci na vydání a na nahrávkách si neodpovídají. |
| „Na Beatport nejde vydání odeslat bez žánru pro Beatport.“ | V úpravě vydání vyplň Žánr pro Beatport – odkaz Doplnit žánr pro Beatport najdeš i přímo v tabulce Distribuce. Víc v článku Žánry vydání - Primární, sekundární a žánr pro Beatport. |
| „Na platformu … nelze odeslat – pro tvůj účet není povolená.“ | Platforma je u účtu vypnutá (viz Výběr platforem). Když si myslíš, že jde o chybu, napiš nám. |
| „Odeslání na … se nepodařilo…“ | Odeslání se nepovedlo z technického důvodu. Zkus to za chvíli znovu. Když se chyba opakuje, napiš nám na info@bezlabelu.cz s názvem vydání a UPC. |
Po opravě se vrať do detailu vydání – hláška zmizí a vydání odešleš.
Kontrola údajů: Upozornění, ne blokace
Před prvním odesláním tě detail vydání upozorní na nejčastější důvody, proč platformy vydání vracejí: „feat.“ nebo jméno umělce v názvu, název velkými písmeny, emoji a odkazy v názvu, obecné názvy typu Track 1, zakázané výrazy, duplicitní ISRC nebo autora zapsaného jedním slovem. Upozorní tě i na blížící se datum, když do vydání zbývá méně než 14 dní.
Tato upozornění nic neblokují – vydání odešleš i bez opravy. Oprav je ale ještě před odesláním, ušetříš si vracení i opětovné odesílání. Všechna upozornění popisuje článek Rozšířená kontrola údajů vydání před odesláním do distribuce.
Co se stane po odeslání
Po kliknutí na Distribuovat vydání odejde do distribuce a platformy ho postupně zpracují. Když u něj narazíme na problém, ozveme se e-mailem nebo ti zadáme úkol, který uvidíš v sekci Úkoly. Otevřený úkol distribuci zdržuje, proto na něj reaguj co nejdřív.
Odesláno do distribuce
Vydání čeká na zpracování platformami. V tabulce je u platformy stav Requested…
Zpracovává se
Vydání se doručuje na platformy, v tabulce Processing… Obvykle to trvá několik dní.
Naplánováno a Zveřejněno
Vydání je doručené (v tabulce Yes). Do data vydání má stav Naplánováno, v den vydání Zveřejněno.
Pokud stav Odesláno do distribuce vydrží déle než týden, mrkni do Úkolů a do e-mailu. Když tam nic není, podej v sekci Žádosti žádost Stav distribuce. Kdy jsi vydání naposledy odeslal, ukazuje karta Historie distribuce v detailu vydání.
Podej v sekci Žádosti žádost Kontrola před vydáním. Projdeme obrázek i metadata vydání, které ještě nebylo v distribuci, a výsledek ti pošleme e-mailem. Vydání pak do distribuce odešleš sám.
Co po odeslání už nezměníš
Hned po prvním odeslání se natrvalo zamknou tyto údaje – i když se odeslání nepovede:
Vydání, které se doručuje, je nebo bylo v distribuci, navíc nejde smazat a nahrávky do něj nepřidáš ani z něj neodebereš. Hlavního interpreta nezměníš nikdy – je to umělecké jméno tvého účtu. Pořadí, zvukové soubory i kódy si proto zkontroluj ještě před kliknutím na Distribuovat. Celý přehled najdeš v článku Co po distribuci ještě změnit lze a co už ne.
Úprava a opětovné odeslání
Ostatní údaje – názvy, obal, data vydání, žánry, C a P line, další umělce, autory, producenty, texty nebo označení explicitního obsahu – po odeslání upravit jde. Samotné uložení se ale na platformách neprojeví. Změnu musíš poslat znovu:
Uprav a ulož. Použij tlačítko Upravit detaily vydání nebo Upravit nahrávku. Po uložení ti aplikace připomene, že uložení není republikace.
Znovu potvrď prohlášení. V detailu vydání zaškrtni všech pět bodů Prohlášení před distribucí.
Odešli znovu. V tabulce Distribuce zaškrtni platformy, na kterých má být vydání aktualizované, a klikni na Distribuovat označené.
Platformám pak zpracování změny trvá několik dní. Kontrola umělců, licencí k podkladům i žánru pro Beatport platí i pro opětovné odeslání. Víc v článku Uložení změny neznamená republikaci.
Časté otázky
Můžu vydání poslat jen na některé platformy?
Ano. Zaškrtneš jen ty, které chceš. Na další platformy ho můžeš poslat kdykoli později tlačítkem Distribuovat u dané platformy.
Proč v tabulce nevidím TikTok nebo Beatport?
U nového účtu jsou vypnuté (šedý řádek Disabled) a zpřístupníš si je v sekci Žádosti. Když u účtu evidujeme AI tvorbu, TikTok ani Beatport se v tabulce neukážou vůbec. Beatport chybí i u účtu s hudebním podkladem z internetu.
Zkontrolujete mi vydání, než ho pošlu?
Ano, když o to požádáš žádostí Kontrola před vydáním v sekci Žádosti. Na obrázek i údaje vydání se podíváme ještě před tím, než ho odešleš do distribuce.
Musím prohlášení zaškrtávat při každém odeslání?
Ano. Zaškrtnutí se neukládá, takže body potvrzuješ po každém načtení stránky – i při opětovném odeslání po úpravě.
Odeslal jsem vydání s chybou. Co teď?
Co jde změnit (názvy, obal, umělce, autory…), uprav a vydání odešli znovu. Chybu v UPC, ISRC, pořadí nebo zvukovém souboru už neopravíš – jediná cesta je vydání odebrat z distribuce a vydat jako nové. Když si nejsi jistý, napiš nám dřív, než začneš něco měnit.