Domů / NÁVODY / VYDÁVÁNÍ HUDBY: Od A do Z / Kdy dát hudbu do distribuce a jak dlouho to trvá

Kdy dát hudbu do distribuce a jak dlouho to trvá

Kdy dát hudbu do distribuce a jak dlouho to trvá

Často se setkáváme s tím, že umělci mají nerealistická očekávání ohledně rychlosti distribuce. Někdo zadá vydání do distribuce a čeká, že za 2 minuty bude na Spotify. Realita je ale jiná – pojďme si vysvětlit, jak to skutečně funguje.

Zlaté pravidlo

RADŠI ALESPOŇ 14 DNÍ

 

Dávej hudbu do distribuce nejpozději 14 dní před plánovaným datem vydání, ideálně ale měsíc předem!
Toto je nejdůležitější pravidlo, které ti ušetří spoustu stresu a problémů.

Jak funguje zpracování vydání platformami

Jakmile odešleš své vydání do distribuce přes naši platformu, začíná proces, který nemáme a ani nemůžeme mít plně pod kontrolou.

  

Odeslání do distribuce

V detailu vydání potvrdíš Prohlášení před distribucí, vybereš platformy a klikneš na Distribuovat. Tím vydání odešleš k platformám (Spotify, Apple Music atd.).

  

Zpracování platformami

Každá platforma zpracovává vydání vlastním tempem a podle vlastních priorit.

  

Zveřejnění

Vydání se objeví na platformách v den vydání, který jsi nastavil (přesný čas určuje platforma).

Co ovlivňuje rychlost zpracování?

  • Každá platforma má vlastní proces – Spotify zpracovává jinak než Apple Music, Deezer nebo YouTube Music. Nemůžeme ovlivnit, jak rychle která platforma tvé vydání zpracuje.
  • Není garantovaná rychlost – I když některé platformy mohou zpracovat vydání do druhého dne, nikdy to není garantováno.
  • Platformy si stanovují priority – Přednostně zpracovávají vydání, která mají vyjít brzy. Pokud nahraješ vydání s datem vydání za 2 měsíce, nebudou na zpracování pospíchat. To je v pořádku a neznamená to nic negativního. Vydání proběhne tak, jak má.
  • Nadcházející vydání v profilu – Po úspěšném zpracování se vydání ukáže v profilu umělce (pokud to platforma umožňuje – např. Spotify for Artists), i když ještě oficiálně nevyšlo.
  • Pitch na Spotify potřebuje čas – Nahrávku do redakčních playlistů nabídneš ve Spotify for Artists nejpozději 7 dní před vydáním, ideálně 2–4 týdny předem. Jde to ale jen u vydání, které už Spotify zpracovalo – o důvod víc odeslat vydání včas.

Doporučené načasování distribuce

Abys měl jistotu, že vše proběhne hladce, dodržuj tato doporučení. Termíny ti pohlídá Plánovač v Artists Bez Labelu, na blížící se datum upozorní i kontrola údajů v detailu vydání a se všemi třemi daty vydání pomůže interaktivní průvodce daty. Chceš, abychom se na obrázek a údaje podívali ještě před odesláním? Podej v sekci Žádosti žádost Kontrola před vydáním.

  

Minimálně 14 dní předem

Standardní vydání bez komplikací.
Alespoň 14 dní, ideálně ale měsíc před plánovaným datem vydání – zbyde čas na pitch, Pre-Save i promo.

  

Měsíc a víc pro speciální případy

Znovuvydání, přechod od jiného distributora, samply, licencované podklady.
Možná delší doba na ověření a doložení licencí.

  

Buď trpělivý

Pokud je do vydání ještě hodně času, platformy nemusí pospíchat.
To je normální.

Speciální případy, které vyžadují více času

V některých situacích je potřeba počítat s delším zpracováním:

Znovuvydání a licence

Pokud jsi již dříve vydal nahrávku přes jiného distributora a nyní ji chceš vydat přes nás, nebo pokud vydáváš album obsahující již dříve vydaný single, náš systém to detekuje jako již existující obsah na platformách.

 

Co se stane:

  • Zadáme ti úkol k doložení licence nebo vysvětlení situace – uvidíš ho v Artists Bez Labelu v sekci Úkoly a přijde ti i e-mailem.
  • Odpovíš na e-mail k úkolu a doložíš licenční smlouvu nebo potvrdíš, že se jedná o tvůj originální obsah (jak doložit licenci).
  • Dokud je úkol otevřený, distribuce se zdržuje – může to prodloužit zpracování o několik dní.

 

Tip: Měj licenční smlouvy připravené předem, ať můžeš na úkol reagovat hned!

Samply a hudební podklady z internetu

Pokud jsi použil hudební podklad z internetu (koupený či „free“ beat, instrumentál nebo sample pack tvořící celý podklad), nahraješ licenci jako PDF přímo ve formuláři nahrávky v sekci Původ nahrávky – bez ní vydání do distribuce neodešleš. Licence k samplům z cizích nahrávek měj připravené, abys je mohl doložit hned, jakmile o ně požádáme.

 

Doporučení: Licenci měj připravenou už při zakládání nahrávky – ušetříš tím čas!

Identická metadata při znovuvydání

Pokud znovu vydáváš stejnou nahrávku (např. nejdříve jako singl a pak jako součást alba), musí být všechna metadata nahrávky zcela identická (podrobně v článku Znovuvydání nahrávky v jiném vydání). Např.:

  • Název nahrávky
  • Jména umělců a featured umělců
  • Autoři (skladatelé, textaři)
  • Producenti
  • ISRC kód

 

Jakákoliv odchylka může způsobit problémy při zpracování!

Co dělat po odeslání do distribuce

Po odeslání vydání do distribuce je důležité sledovat jeho stav a být připraven rychle reagovat:

Stav „Odesláno do distribuce“ je normální

Po odeslání se u platforem v tabulce Distribuce zobrazí stav Requested… (později Processing… a po doručení Yes) a nahoře v detailu vydání stav Odesláno do distribuce. Znamená to, že vydání čeká na zpracování platformami. Jakmile ho platformy převezmou, stav se změní na Naplánováno a v den vydání na Zveřejněno. Kdy jsi vydání naposledy odeslal, uvidíš v kartě Historie distribuce. Všechny stavy a štítky vysvětluje článek Stav vydání - Co znamenají štítky a stavy publikace.

 

Pozor: Pokud stav Odesláno do distribuce vydrží déle než týden, zkontroluj sekci Úkoly a e-maily od nás. Když tam nic není, podej v sekci Žádosti žádost Stav distribuce – prověříme, kde se vydání zaseklo. Další rady najdeš v článku Co dělat, když se vydání neodeslalo nebo je zaseklé.

Stav zůstal "No"?

Pokud se po odeslání do distribuce stav u některé platformy nezměnil a zůstal jako "No", znamená to, že se do distribuce na tuto platformu nic neodeslalo.

 

Častá příčina: Odeslání zastavila kontrola – například chybí licence k podkladu z internetu, pořadí nahrávek nedává smysl, umělci na vydání a na nahrávkách si neodpovídají nebo u starší nahrávky chybí producent. Důvod ti aplikace ukáže hned po kliknutí na Distribuovat; oprav ho v úpravě vydání nebo nahrávky a vydání odešli znovu. Zkontroluj také, že jsi platformu při odesílání opravdu zaškrtl.

Vydání se neukazuje v "nadcházejících vydáních"?

Pokud tvoje vydání ještě není vidět v sekci "upcoming releases" (nadcházející vydání) na platformách, nemusí to být hned problém.

 

Důvod: Platformy obecně upřednostňují urgentní věci. Pokud jsou do vydání ještě například 2 měsíce, nebudou na zpracování pospíchat a vydání se může objevit v profilu až později. Samozřejmě naopak ale platí i to, že pokud se bude jednat o urgentní vydání, nemusí se v nadcházejících vydáních zobrazit vůbec.

Časté chyby a problémy

NA POSLEDNÍ CHVÍLI

Zadávání vydání na poslední chvíli = stres a riziko, že vydání nevyjde včas. Vždy počítej s rezervou!

Chybějící licence

Licenci k podkladu z internetu nahraj rovnou v sekci Původ nahrávky – bez ní vydání neodešleš. Při přechodu od jiného distributora měj doklady připravené předem.

Neidentická metadata

Při znovuvydání nahrávky (singl → album) musí být všechny údaje nahrávky zcela identické, jinak nastanou problémy.

Chybějící údaje

Zkontroluj, že máš vyplněné všechny povinné údaje – zejména producenty u všech nahrávek!

Shrnutí

Distribuce hudby není okamžitý proces a vyžaduje trpělivost. Abys měl jistotu, že vše proběhne hladce:

  • Dávej hudbu do distribuce minimálně 14 dní předem, ideálně měsíc (u speciálních případů ještě dříve).
  • Měj připravené všechny licence a dokumenty.
  • Zkontroluj, že máš vyplněná všechna metadata správně a kompletně.
  • Sleduj stav v detailu vydání a v sekci Úkoly a reaguj na případné dotazy.
  • Buď trpělivý – platformy mají vlastní tempo zpracování.

Pokud máš jakékoliv dotazy nebo nejasnosti, neváhej nás kontaktovat na info@bezlabelu.cz nebo na telefonu +420 737 601 643.

Hodně štěstí s tvým vydáním!