Žádost o doložení (např. licenčních) práv

Dostal jsi od nás e-mail s žádostí o doložení práv?

Není to důvod k panice – ale je potřeba okamžitě reagovat. Tady se dozvíš, proč ti píšeme a co od tebe potřebujeme.

Proč ti píšeme

Shodu audio obsahu nebo jiný podnět k ověření práv zachytíme několika různými cestami:

Interní kontrolní systém Nahlášení ze strany platformy Náhodná kontrola katalogu Detekce shody audio otisku

Jakmile takový podnět zachytíme, kontaktujeme tě na e-mail uvedený v tvém uživatelském účtu. Proto je nezbytně nutné, aby byl funkční a pravidelně kontrolovaný – přečti si, proč musí být e-mail v účtu funkční.

Čas hraje roli

Na náš e-mail odpověz co nejdříve. Čím déle situace zůstává nevyřešená, tím vyšší je riziko, že nahrávka bude z platforem stažena – a její opětovné vydání závisí na tom, co nám doložíš.

Jak celý proces probíhá

1

Zachytíme podnětInterní systém, platforma nebo ruční kontrola odhalí shodu audio obsahu nebo jiný problém s právy.
2

Kontaktujeme těZašleme ti e-mail se žádostí o doložení práv nebo vysvětlení situace.
3

V závažnějších případech preventivně nahrávku odebereme z distribuceAby nedošlo k trvalému zablokování nahrávky ze strany platforem, ji dočasně stáhneme z distribuce.
4

Čekáme na tvé podkladyPo doložení licence nebo odpovídajícího vysvětlení případ posoudíme a nahrávku (pokud byla odebrána z distribuce) vydáme znovu nebo tě budeme evidovat jakožto osobu porušující autorská práva.

Typ 1 – Žádost o doložení práv

Tento e-mail dostaneš tehdy, kdy budeme detekovat shodu tvé nahrávky s jinou nahrávkou na platformách, nebo máme jiný podnět k ověření oprávnění k distribuci. Situace ještě nemusí být kritická – potřebujeme jen doložit, že máš vše v pořádku. V ukázkovém e-mailu nalezneš i způsoby řešení dané situace.

Ukázka e-mailu – žádost o doložení práv

Předmět: Nutnost doložení (např. licenčních) práv k nahrávkám – nutné pro distribuci

Dobrý den,

obdrželi jsme upozornění na shodu nahrávek (nebo jejich částí), které jsi dal do distribuce, s nahrávkami, které jsou nebo byly na platformách – ať už se jedná o tvé vlastní nahrávky nebo o nahrávky třetích osob.

Zasíláme žádost o doložení práv k níže uvedeným vydáním/nahrávkám, u nichž byla detekována shoda audio otisku. Aby bylo možné nahrávky dále distribuovat, potřebujeme ověřit, že disponuješ všemi potřebnými právy – zejména k hudebním podkladům, samplovaným úsekům apod.

Co nám doložit – záleží na situaci:

Používáš cizí hudební podklady stažené z internetu.
- Pokud užíváš cizí díla nebo nahrávky, musíš mít příslušné licence – platné v českém/evropském právním prostředí a se všemi náležitostmi (viz § 2358 a násl. občanského zákoníku).
- Vždy čti licenční podmínky – označení „FREE FOR PROFIT" samo o sobě nic neznamená.
Zašli nám platnou licenční smlouvu – musí obsahovat identifikaci smluvních stran, rozsah licence a způsoby užití. Screenshot z YouTube ani odkaz na stránku producenta jako licence nestačí.
Změnil jsi distributora a přecházíš k nám.
- Toto je standardní postup při přechodu – a probíhá pro každou nahrávku zvlášť.
- Zkontroluj, zda máš zachovány stejné ISRC i UPC kódy – postup najdeš v článku Přesun od jiného distributora.
Stačí čestné prohlášení e-mailem, že dílo i nahrávka jsou stoprocentně tvé, případně výpis z OSA nebo Intergram. Vágní prohlášení typu „Je to moje, víc to neřeš" nestačí.
Stejnou nahrávku distribuuješ zároveň přes jiného distributora.
- Například: singl jsi vydal jinde, ale stejnou skladbu teď zařazuješ do alba u nás.
- I zde ověř shodu ISRC a UPC kódů dle tohoto postupu.
Stačí vysvětlení situace (ideálně čestné prohlášení) + příslušné odkazy.
Svou nahrávku jsi dovolil distribuovat i jiné osobě (spolupráce, kompilace).
- Situace analogická k předchozímu bodu.
Stačí vysvětlení + příslušné odkazy. Obecná prohlášení bez dalšího kontextu nestačí.
Někdo tvou nahrávku distribuuje bez tvého souhlasu.
- Nahlásíš dotčené nahrávky přímo příslušným platformám.
Nám zašli popis situace – pokusíme se ti pomoci, ale nejsme orgán příslušný k řešení sporů tohoto typu.
Jde o chybu systému při porovnávání obsahu.
- Takové situace nastávají – není to chyba tvá ani naše.
Popiš nám stručně, proč nahrávky nejsou shodné. Otázky typu „Proč mi to posíláte, když je to úplně jiná věc?" nám nepište – potřebujeme konkrétní vysvětlení.

Zašli nám všechny relevantní podklady dle své situace, nebo jiná potvrzení osvědčující tvé oprávnění k distribuci níže uvedených nahrávek.

Upozornění: Distribuce bez vlastnění příslušných práv je porušením smluvních podmínek (viz Rámcová smlouva a Obchodní podmínky). Pokud podklady nedodáš a nebudeš reagovat, bude to považováno za to, že příslušná práva nevlastníš, a nahrávky nebudou moci být dále distribuovány.

Tým Bez Labeluinfo@bezlabelu.cz

Typ 2 – Urgentní stížnost + stažení z platforem

Tento e-mail přichází ve vážnějších případech – kdy jsme obdrželi formální stížnost na porušení autorských práv přímo od nositele práv prostřednictvím platformy. V takovém případě je nahrávka preventivně stažena a máš na reakci 2 pracovní dny.

Ukázka e-mailu – urgentní stížnost a stažení z platforem

Předmět: URGENTNÍ: Stížnost na porušení autorských práv + stažení z platforem

Dobrý den,

obdrželi jsme stížnost na porušení autorských práv ke skladbě [název skladby] – vydání s UPC kódem [UPC kód]. Nahrávka byla preventivně stažena z platforem. Pokud doložíš potřebné podklady, může být znovu vydána.

Zašli nám dokumenty osvědčující tvé právo k digitální distribuci tohoto obsahu do 2 pracovních dnů. Kromě licenční dokumentace přiložte/napiš:

Vysvětlení, proč rozporuješ odstranění nahrávky z distribuce – tedy proč se domníváš, že máš právo nahrávku řádně distribuovat.
Tuto větu: „Prohlašuji pod trestem křivé přísahy, že mám potřebná práva k zveřejnění obsahu uvedeného pod výše zmíněným UPC kódem."
Své kontaktní údaje: E-mailová adresa, telefonní číslo a poštovní adresa.
Veškerou další podpůrnou dokumentaci.

Doporučujeme také kontaktovat stěžující si stranu přímo a pokusit se situaci vyřešit paralelně – ale o veškeré komunikaci nás vždy informuj.

Držitel práv:	[jméno stěžovatele]
Kontakt:	[e-mail stěžovatele]
Zpráva:	[citace nebo shrnutí stížnosti]

Upozornění: Nedodání žádaných podkladů je závažným porušením Smlouvy (viz Rámcová smlouva a Obchodní podmínky). Pokud podklady nedodáš, bude to chápáno tak, že příslušná práva nevlastníš.