Jak je to s účtem a distribucí po úmrtí uživatele
Když umělec odejde, hudba zůstává
Praktický průvodce dědictvím účtu, distribuce a honorářů na platformě Bez Labelu.
Smrt blízké osoby je vždy těžká situace a papírování je v ten okamžik to poslední, co chceš řešit. Přesto je dobré vědět, jak to chodí, když po umělci zůstane účet v digitální distribuci, vydané nahrávky a nárok na honoráře. Tento článek shrnuje, jak postupujeme my v Bez Labelu, co po pozůstalých potřebujeme a jak věci co nejhladčeji předat tak, aby hudba zesnulého mohla dál žít.
Stručně na úvod
Účet na platformě Bez Labelu, vydané nahrávky a nárok na honoráře jsou součástí pozůstalosti a přecházejí na dědice v rámci dědického řízení. Jakmile máš pravomocné usnesení o dědictví, kontaktuj nás na info@bezlabelu.cz a společně dořešíme přepis údajů, výplatu honorářů a další běh distribuce.
Co se s účtem a distribucí děje právně
Z pohledu autorského práva je třeba rozlišovat dvě roviny:
- Osobnostní práva autora (právo na autorství, nedotknutelnost díla) jsou podle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském nepřenosná a smrtí autora zanikají – respektive trvá tzv. postmortální ochrana, kdy se nikdo nesmí přisvojit autorství díla a dílo musí být užíváno způsobem, který nesnižuje jeho hodnotu (§ 11 odst. 5 autorského zákona) atd.
- Majetková práva (právo dílo užít, distribuovat a inkasovat z něj odměny) jsou naopak předmětem dědictví podle § 26 autorského zákona a dědí se jako jakýkoli jiný majetek.
Osobnostní práva
Nepřevoditelná, smrtí autora zanikají. Dědicové ani my je nemůžeme „převzít". Zůstává však ochrana před přivlastněním autorství.
Majetková práva
Předmět dědictví. Přecházejí na dědice společně s nárokem na honoráře z distribuce a se závazky z dříve uzavřených smluv.
Licenční smlouvy
Naše rámcová smlouva je nevýhradní a nezaniká úmrtím – přechází na dědice.
Jak postup vypadá krok za krokem
Stačí krátký e-mail na info@bezlabelu.cz s tím, kdo umělec byl (jméno, umělecké jméno, e-mail účtu) a že došlo k úmrtí. Není potřeba okamžitě dokládat kopu papírů – jen se potřebujeme dostat do obrazu, abychom účet ochránili (například pozastavili případné změny a výplaty, dokud se vše nevyřeší).
Scan nebo fotka úmrtního listu nám stačí. Slouží nám k tomu, abychom preventivně ochránili účet – například zablokovali výplaty na cizí účet, dokud nebude dořešeno dědictví.
Pozůstalostní řízení vede notář jako soudní komisař. Mezi věci, které je dobré notáři aktivně připomenout, patří i „práva a povinnosti z licenční smlouvy uzavřené mezi zůstavitelem jako umělcem a společností zajišťující digitální distribuci". Pokud notář o této položce neví, do usnesení se nedostane.
Jakmile usnesení nabude právní moci, pošli nám jeho kopii (sken, fotka). Nepotřebujeme originál, nepotřebujeme ověřenou kopii. Stačí, aby z dokumentu bylo zřejmé, koho se týká, kdo je dědicem a že je usnesení pravomocné.
Spolu si projdeme, co se v účtu změní – jméno a adresa majitele účtu, kontaktní e-mail, telefon a hlavně číslo bankovního účtu pro výplatu honorářů. Ideálně dolož potvrzení o majiteli účtu – PDF z internetového bankovnictví nebo potvrzení vystavené bankou, kde je vidět, že účet skutečně patří dědici. Změnu může udělat dědic sám po přihlášení, nebo ji uděláme my na základě e-mailu z ověřeného kontaktu.
Důrazně doporučujeme okamžitě změnit heslo k účtu (případně si nechat heslo resetovat, pokud ho dědic nezná). Bohužel se může stát, že se účet zesnulého umělce stane terčem útoku – právě proto, že na něm leží peníze a nikdo ho často měsíce nesleduje.
Vydané nahrávky zůstávají na streamovacích službách a generují honoráře. Ty se pravidelně vyplácejí na nový bankovní účet uvedený dědicem. Pokud nechceš v distribuci pokračovat, můžeme nahrávky z distribuce odstranit – stačí napsat.
Co po tobě budeme potřebovat
| Dokument / údaj | K čemu slouží | Forma |
|---|---|---|
| Úmrtní list | Prvotní informace, ochrana účtu před zneužitím | Scan / fotka |
| Pravomocné usnesení o dědictví | Určuje, kdo je oprávněn s účtem a právy nakládat | Scan / fotka (vč. doložky právní moci) |
| Nové kontaktní údaje dědice | Jméno, adresa, e-mail, telefon do účtu | E-mail z ověřeného kontaktu |
| Číslo bankovního účtu + potvrzení o majiteli účtu | Výplata honorářů na účet dědice; potvrzení, že účet skutečně patří dědici (ochrana před podvodem) | Číslo účtu vč. IBAN + PDF z internetového bankovnictví nebo potvrzení banky |
| Doklad totožnosti dědice (např. u větších částek) | Ověření identity dle AML pravidel | Scan OP nebo cestovního pasu |
Jak by mohly vypadat tvé e-maily
Nemusíš nic složitě formulovat. Stačí pár vět, kterými nám dáš najevo, co se stalo a co potřebuješ. Pro inspiraci přikládáme dvě ukázky – první pro úvodní oznámení úmrtí, druhou pro situaci, kdy už máš pravomocné usnesení o dědictví.
Dobrý den,
obracím se na Vás se smutnou zprávou – dne [datum] zemřel [jméno a příjmení], který u Vás měl uživatelský účet pod e-mailem [e-mail účtu] a uměleckým jménem [umělecké jméno].
Jsem jeho [vztah – manželka, matka, otec, syn…] a po skončení dědického řízení budu pravděpodobně dědicem. V příloze posílám úmrtní list. Prosím o informaci, jak postupovat dál, a o případné pozastavení změn na účtu do doby vyřešení pozůstalosti.
Děkuji.
[Jméno, telefon]
Dobrý den,
navazuji na předchozí komunikaci ohledně úmrtí [jméno a příjmení], který u Vás měl účet pod e-mailem [e-mail účtu] a uměleckým jménem [umělecké jméno].
Dědické řízení bylo ukončeno – v příloze posílám usnesení s vyznačenou doložkou právní moci. Dědicem jsem [já / já a další osoby; pokud více dědiců, doplň dohodu, kdo bude účet spravovat].
Prosím o úpravu údajů na účtu na následující:
- Jméno a příjmení: [jméno dědice]
- Datum narození: [datum]
- Adresa: [adresa]
- E-mail: [e-mail]
- Telefon: [telefon]
- Číslo bankovního účtu: [číslo účtu] (případně IBAN [IBAN], BIC/SWIFT [SWIFT])
V příloze posílám rovněž potvrzení o majiteli bankovního účtu z internetového bankovnictví. Zároveň prosím o reset hesla, abych měl k účtu přístup.
Děkuji za vyřízení.
S pozdravem
[Jméno, telefon]
Na co si dát pozor
Účet se může stát terčem útoku
Účty zesnulých umělců se bohužel mohou stát cílem útočníků – právě proto, že na nich „leží" peníze a nikdo k nim často měsíce nepřistupuje. V praxi to pak vypadá tak, že útočník získá přístup, změní si jméno, adresu a hlavně číslo bankovního účtu (typicky na zahraniční IBAN), a vyčká na další výplatu honorářů.
Co s tím děláme: Každou podezřelou změnu platebních údajů aktivně kontrolujeme a před výplatou si změnu necháváme potvrdit e-mailem z původního, ověřeného kontaktu. Pokud něco nesedí, výplatu pozastavíme. Proto je tak důležité nás o úmrtí informovat co nejdříve – ochráníme tím honoráře pro skutečné dědice.
Co když dědic nezná heslo?
Zcela běžná situace. Heslo si dědic typicky nemůže ze zákona „zdědit" jako samostatnou věc – dědí ale právo k účtu. Po doložení úmrtního listu a usnesení o dědictví ti pomůžeme s resetem hesla a převedením přístupu. Nikdy nesděluj cizí přihlašovací údaje třetím stranám a komunikuj výhradně z e-mailu, který je v účtu uveden, nebo z e-mailu dědice doloženého usnesením.
Co s dalšími smlouvami a kolektivními správci
Bez Labelu řeší jen digitální distribuci. Vedle nás se ale úmrtí umělce dotkne i dalších subjektů, kterým je rovněž třeba úmrtí oznámit a dědictví doložit:
OSA
Kolektivní správce autorských práv. Dědicové se zde mohou registrovat jako nositelé majetkových práv k autorskému dílu a inkasovat odměny za užití skladeb.
INTERGRAM
Kolektivní správce práv výkonných umělců a výrobců zvukových záznamů. Týká se odměn za užití nahrávek (rádio, veřejná produkce…).
Vydavatelství & labely
Pokud měl zesnulý smlouvy i s jinými subjekty (Universal, Supraphon, malé labely…), je třeba je oslovit zvlášť. Postup bývá podobný – úmrtní list + usnesení o dědictví.
Praktická rada
Když řešíš pozůstalost po umělci, použij stejný postup u nás, u malého vydavatelství i u velkého vydavatelství. U nás bývá byrokracie podstatně jednodušší než u velkých labelů (protože se už od samého začátku snažíme držet byrokracii na minimu), ale princip je stejný: Doložit úmrtí, doložit dědictví, přepsat údaje, pokračovat dál.
Časté otázky
Ne. Naše rámcová smlouva přechází na dědice automaticky se zděděnými právy – „Práva a povinnosti vyplývající ze Smlouvy automaticky přecházejí na právní nástupce obou Smluvních stran.". Není třeba nic podepisovat. Pokud chce dědic distribuci ukončit, postupuje se podle obchodních podmínek jako u běžného ukončení.
Pokud usnesení určí více dědiců, musí se dohodnout, kdo bude účet spravovat a komu se budou honoráře vyplácet. Dohodu nám stačí doložit e-mailem od všech dědiců (z ověřených e-mailů), nebo ji můžete mít přímo v usnesení.
Ano – a doporučujeme to. Hudba zůstává součástí kulturního dědictví a generuje honoráře dál. Pokud si naopak přeješ nahrávky stáhnout, napiš nám a stažení zařídíme.
Honoráře, které byly v účtu k datu úmrtí (a jsou tedy pohledávkou za Bez Labelu), spadají do pozůstalosti. Vyplatíme je dědici po doložení usnesení – pokud byly v účtu k datu úmrtí, mohou být i přímo součástí usnesení jako konkrétní pohledávka.
Naše část obvykle do několika pracovních dnů od doložení usnesení. Samotné dědické řízení u notáře běžně trvá několik měsíců – to ale není věc, kterou bychom my mohli ovlivnit.
Shrnutí
- Účet, distribuce a nárok na honoráře jsou součástí pozůstalosti a dědí se.
- Co nejdříve nám napiš na info@bezlabelu.cz a dolož úmrtí – ochráníme tím účet.
- Notáři aktivně připomeň, že do pozůstalosti patří i práva z licenční smlouvy o digitální distribuci.
- Po pravomocném usnesení nám ho pošli – stačí scan nebo fotka.
- U nového bankovního účtu dolož potvrzení o majiteli účtu (PDF z internetového bankovnictví nebo potvrzení banky).
- Změníme údaje v účtu (jméno, adresa, bankovní účet), zresetujeme heslo a distribuce běží dál.
- Novou smlouvu uzavírat nemusíš – naše rámcová smlouva přechází na dědice.
- Nezapomeň oslovit i další subjekty: OSA, Intergram, případně vydavatelství apod.
Na závěr
Víme, že úmrtí blízkého je vždy nesmírně náročné období a žádný článek na to nemůže být dostatečně připravený. Pokud potřebuješ s čímkoli pomoct, napiš nám na info@bezlabelu.cz. Snažíme se být věcní, lidští a co nejméně byrokratičtí – nikoho do ničeho netlačit a hlavně neztěžovat už tak složitou situaci. Hudba, kterou po sobě umělec zanechal, si zaslouží žít dál.